Cómo cambiar los márgenes de impresión en Excel 2007 Referencia del escritorio de Excel 2007 All-in-One para los maniquíes Los márgenes de impresión indican cuánto espacio en blanco coloca Excel 2007 entre los datos de la hoja de cálculo y el borde de la página. La configuración de margen Normal que Excel aplica a un nuevo libro utiliza márgenes superior e inferior de 0,75 pulgadas y márgenes izquierdo y derecho de 0,7 pulgadas. También puede especificar márgenes para el encabezado y el pie de página y centrar su hoja de trabajo horizontal o verticalmente en la página para mejorar la apariencia de un informe impreso. Además de los ajustes de margen Normal, Excel le permite seleccionar otros dos márgenes estándar en el menú desplegable Margins button8217s en la pestaña Layout de página de la cinta de opciones: márgenes amplios con márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de 1 pulgada 0.5 pulgadas separando el encabezado y el pie de los márgenes superior e inferior. Márgenes estrechos con márgenes superior e inferior de 0,75 pulgadas y márgenes izquierdo y derecho de 0,25 pulgadas con 0,3 pulgadas separando el encabezado y el pie de página de los márgenes superior e inferior. Excel 2007 proporciona algunos ajustes predeterminados de márgenes en el menú desplegable Márgenes. También puede ajustar manualmente los márgenes de un informe en la pestaña Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página o arrastrando los marcadores de margen en la ventana Vista preliminar. Para obtener más columnas en una página, intente reducir los márgenes izquierdo y derecho. Para obtener más filas en una página, intente reducir los márgenes superior e inferior. Siga estos pasos para ajustar los márgenes mediante el cuadro de diálogo Configurar página: En la ficha Diseño de página, haga clic en el comando Margenes personalizados en el menú desplegable Márgenes o haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Configurar página. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página. Haga clic en la pestaña Márgenes. Ajuste los márgenes de informe desde la ficha Márgenes en el cuadro de diálogo Configurar página. Introduzca la nueva configuración de margen en los cuadros de texto Superior, Inferior, Izquierda y Derecha. También puede utilizar los botones de giro para cambiar los ajustes de margen en pequeños incrementos. (Opcional) Seleccione una o ambas casillas de verificación Centro en página para centrar los datos entre los ajustes de margen actuales. Puede hacer clic en el botón Vista preliminar del cuadro de diálogo Configurar página en cualquier momento para ver cómo afectan los cambios realizados a la vista previa del informe. Si selecciona la casilla de verificación Mostrar márgenes en la ficha Vista preliminar de la ventana Vista preliminar, puede modificar los márgenes. Para cambiar uno de los márgenes, coloque el puntero del ratón sobre el marcador de margen deseado (la forma del puntero cambia a una flecha de doble punta) y arrastre el marcador en la dirección adecuada. Al liberar el botón del mouse, Excel vuelve a dibujar la página, utilizando el nuevo ajuste de margen. Arrastre un marcador para ajustar su margen en la ventana Vista previa de página cuando se selecciona la casilla Mostrar márgenes. Mostrar totales de columna en una hoja de datos Microsoft Office Access 2007 proporciona una nueva herramienta llamada la fila Totales que simplifica el proceso de sumar una columna de datos. También puede utilizar la fila Totales para otros cálculos, como promedios, contar el número de elementos en una columna y encontrar el valor mínimo o máximo en una columna de datos. La fila Totales hace más fácil y más rápido el uso de un conjunto de funciones de funciones agregadas que calculan valores a través de un rango de datos. En versiones anteriores de Access, tenía que utilizar esas funciones en consultas o en código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Todavía puede utilizar esos métodos, pero la fila de totales le da una forma de utilizar una función de agregado rápidamente. Este artículo presenta las funciones agregadas y explica cómo utilizarlas en una fila de totales. Qué desea hacer Comprender Sum y las demás funciones de agregado Las funciones de agregado realizan cálculos en columnas de datos y devuelven un solo resultado. Utiliza funciones agregadas cuando necesita calcular un solo valor, como una suma o un promedio. A medida que avanza, recuerda que usas funciones agregadas con columnas de datos. Eso puede parecer una declaración obvia, pero cuando se diseña y utiliza una base de datos, tienden a centrarse en filas de datos y registros individuales que asegúrese de que los usuarios pueden introducir datos en un campo, mover el cursor a la derecha o izquierda y llenar En el campo siguiente, y así sucesivamente. Por el contrario, utiliza funciones agregadas para centrarse en grupos de registros en columnas. Por ejemplo, suponga que utiliza Access para almacenar y realizar el seguimiento de los datos de ventas. Puede utilizar funciones agregadas para contar el número de productos vendidos en una columna, calcular las cantidades totales de ventas en una segunda columna y calcular el importe medio de ventas de cada producto en una tercera columna. Esta tabla enumera y describe las funciones agregadas que Access proporciona en la fila Totales. Recuerde que Access proporciona funciones agregadas adicionales, pero debe utilizarlas en las consultas. Además, si trabaja con un proyecto de Access (un extremo frontal de Access conectado a una base de datos de Microsoft SQL Server), puede utilizar un conjunto más grande de funciones de agregación. Para obtener más información acerca de estas funciones adicionales, consulte la Ayuda en pantalla de SQL Server. La siguiente sección explica cómo usar cada función en una fila de totales. Sumar valores usando la fila Totales Si necesita sumar una columna de datos o utilizar otra función de agregado rápidamente, puede agregar una fila Totales a una tabla, conjunto de resultados de consulta o una forma de división que contenga una hoja de datos. Las filas de totales ahorran mucho tiempo, porque no es necesario agregar una función a una consulta o escribir código VBA. Recuerde estas reglas a medida que proceda: Las funciones proporcionadas por la fila Totales varían con la configuración del tipo de datos para la columna de datos. Por ejemplo, Access proporciona sólo la función Count para los campos establecidos en el tipo de datos Text porque no puede realizar operaciones matemáticas en datos de texto. El primer campo de una fila de totales contiene la palabra Total hasta que se cambia seleccionando una función. No puede agregar una fila de totales a un informe. Puede utilizar funciones agregadas en informes, pero debe utilizar otras técnicas. Para obtener más información acerca de las funciones y expresiones de agregación en los informes, consulte el artículo Crear un informe agrupado o de resumen. Puede agregar una fila de totales a tablas y consultas abiertas en vista de hoja de datos. También puede agregar una fila de totales a un formulario de división abierto en vistas de formulario. De forma predeterminada, Access excluye las filas Totales de las operaciones de filtrado y clasificación. En las siguientes secciones se explica cómo utilizar una fila de totales en una hoja de datos y un formulario dividido. Agregar una fila de totales Abra una tabla o consulta en la vista Hoja de datos o abra un formulario de división en la vista Formulario. Para ello, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla, consulta o formulario y haga clic en Vista de diseño o Vista de formulario en el menú contextual. En la ficha Inicio, en el grupo Registros, haga clic en totales. Una nueva fila Total aparece debajo de la fila de estrella en su hoja de datos o forma de división. Nota: Si está trabajando en un formulario de división que se creó en una versión anterior de Access y luego se convierte al nuevo formato. accdb, no ve una fila de estrella en la hoja de datos. Esta diferencia no afecta de ninguna manera a una fila de totales. En la fila Total, haga clic en el campo que desea sumar y, a continuación, seleccione Suma de la lista. Para obtener información acerca de la función, consulte la sección Comprender las funciones agregadas. Anteriormente en este artículo. Eliminar una fila de totales En la ficha Inicio, en el grupo Registros, haga clic en totales. Nota: No puede cortar ni borrar una fila de totales, sólo puede activarla o desactivarla. Sin embargo, puede copiar una fila de totales y pegarlo en otro archivo, como un libro de Microsoft Office Excel 2007 o un documento de Microsoft Office Word 2007. El siguiente conjunto de pasos explica cómo copiar una fila de totales. Copiar una fila de totales a otro archivo Haga clic en el selector de filas del cuadro situado en el extremo derecho o izquierdo de la fila Total para resaltar toda la fila. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar. Abra el archivo de destino en el que desea pegar sus datos. Seleccione la última fila de su tabla de destino, conjunto de resultados de consulta o formulario. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar. Cuente el número de valores en una columna Utilice la función Count cuando necesite contar el número de elementos en una columna. La función Count se ejecuta sólo en una sola columna de datos y devuelve un valor único. La función funciona con todos los tipos de datos. Recuento de elementos en una columna Abra una tabla, un conjunto de resultados de consulta o un formulario. Puede utilizar cualquier vista excepto la vista Diseño. En la ficha Inicio, en el grupo Registros, haga clic en totales. Una nueva fila de totales aparece debajo de la fila de estrellas en su hoja de datos. En la fila Total, haga clic en el campo que desea contar y seleccione COUNT en la lista. Para obtener información acerca de la función, consulte la sección Entender Sum y las otras funciones agregadas. Anteriormente en este artículo. Nota: Access no calcula el valor de la función hasta que confirme los cambios. Para ello, puede introducir un nuevo valor en otro campo o presionar F9 para volver a consultar los datos. Más información sobre las funciones Desviación estándar y Variación Las funciones Desviación estándar y Variación calculan los valores estadísticos. Específicamente, calculan donde los valores se agrupan alrededor de su media (su promedio) en una distribución estándar (una curva de campana). Por ejemplo, supongamos que recoge aleatoriamente 10 herramientas estampadas en la misma máquina y las mide para romper la resistencia un proceso que prueba la máquina y sus medidas de control de calidad. Si calcula una resistencia a la rotura media, puede ver que la mayoría de las herramientas tienen una resistencia a la rotura cercana a ese promedio, mientras que algunas tienen una mayor resistencia y algunas tienen una menor fuerza. Sin embargo, si sólo calcula la fuerza de ruptura promedio, ese valor no le indica qué tan bien funciona su proceso de control de calidad, ya que algunas herramientas excepcionalmente fuertes o débiles pueden sesgar el promedio hacia arriba o hacia abajo. Las funciones de desviación estándar y desviación funcionan alrededor de ese problema diciéndole cuan cercanos están sus valores a la media. Para la resistencia a la rotura, más pequeños son los números devueltos por cualquiera de las funciones indican que sus procesos de fabricación están funcionando bien, porque pocas de las herramientas tienen una resistencia a la rotura por encima o por debajo de la media. Una discusión completa de la varianza y la desviación estándar está más allá del alcance de este artículo. Puede consultar cualquier número de sitios web de estadísticas para obtener más información sobre ambos temas. Recuerde estas reglas mientras utiliza las funciones de desviación estándar y desviación: Las funciones ignoran los valores nulos. La función de desviación utiliza esta fórmula: La función de desviación estándar utiliza esta fórmula: Agregar una línea de tendencia o de media móvil a un gráfico Se aplica a: Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Más. Menos Para mostrar las tendencias de datos o las medias móviles en un gráfico que creó. Puede agregar una línea de tendencia. También puede ampliar una línea de tendencia más allá de sus datos reales para ayudar a predecir los valores futuros. Por ejemplo, la siguiente línea de tendencia lineal pronostica dos trimestres por delante y muestra claramente una tendencia al alza que parece prometedora para las ventas futuras. Puede agregar una línea de tendencia a una gráfica bidimensional que no esté apilada, incluyendo área, barra, columna, línea, stock, dispersión y burbuja. No puede agregar una línea de tendencia a un mapa de 3-D, radar, pastel, superficie o donut apilados. Agregar una línea de tendencia En su gráfico, haga clic en la serie de datos a la que desea agregar una línea de tendencia o una media móvil. La línea de tendencia comenzará en el primer punto de datos de la serie de datos que elija. Marque la casilla Trendline. Para elegir un tipo diferente de línea de tendencia, haga clic en la flecha junto a Trendline. A continuación, haga clic en Exponencial. Pronóstico lineal. O Media móvil de dos periodos. Para obtener más líneas de tendencia, haga clic en Más opciones. Si selecciona Más opciones. Haga clic en la opción que desee en el panel Formato de línea de tendencia en Opciones de línea de tendencia. Si selecciona Polynomial. Introduzca la potencia más alta para la variable independiente en el cuadro Orden. Si selecciona Media móvil. Introduzca el número de períodos que se utilizarán para calcular la media móvil en el cuadro Período. Sugerencia: Una línea de tendencia es más precisa cuando su valor R-cuadrado (un número de 0 a 1 que revela cuán estrechamente los valores estimados para la línea de tendencia corresponden a los datos reales) es igual o cercano a 1. Cuando agrega una línea de tendencia a sus datos , Excel calcula automáticamente su valor R-cuadrado. Puede mostrar este valor en su gráfico, marcando el valor Mostrar cuadrado R en el cuadro de gráfico (panel Formato de línea de tendencia, Opciones de línea de tendencia). Puede obtener más información sobre todas las opciones de la línea de tendencia en las secciones siguientes. Línea de tendencia lineal Utilice este tipo de línea de tendencia para crear una línea recta de mejor ajuste para conjuntos de datos lineales simples. Sus datos son lineales si el patrón en sus puntos de datos se parece a una línea. Una línea de tendencia lineal por lo general muestra que algo está aumentando o disminuyendo a un ritmo constante. Una línea de tendencia lineal utiliza esta ecuación para calcular los mínimos cuadrados aptos para una línea: donde m es la pendiente yb es la intersección. La siguiente línea de tendencia lineal muestra que las ventas de refrigeradores han aumentado constantemente durante un período de 8 años. Observe que el valor de R-cuadrado (un número de 0 a 1 que revela cuán estrechamente los valores estimados para la línea de tendencia corresponden a sus datos reales) es 0.9792, que es un buen ajuste de la línea a los datos. Al mostrar una línea curva mejor ajustada, esta línea de tendencia es útil cuando la tasa de cambio en los datos aumenta o disminuye rápidamente y luego se nivela. Una línea de tendencia logarítmica puede usar valores negativos y positivos. Una línea de tendencia logarítmica utiliza esta ecuación para calcular los mínimos cuadrados que se ajustan a los puntos: donde c y b son constantes y ln es la función de logaritmo natural. La siguiente línea de tendencia logarítmica muestra el crecimiento poblacional previsto de los animales en un área de espacio fijo, donde la población nivelada como espacio para los animales disminuyó. Tenga en cuenta que el valor R-cuadrado es 0.933, que es un ajuste relativamente bueno de la línea a los datos. Esta línea de tendencia es útil cuando sus datos fluctúan. Por ejemplo, cuando analiza ganancias y pérdidas en un conjunto de datos grande. El orden del polinomio puede determinarse por el número de fluctuaciones en los datos o por el número de curvas (colinas y valles) que aparecen en la curva. Normalmente, una línea de tendencia polinomial de Orden 2 tiene sólo una colina o valle, una Orden 3 tiene una o dos colinas o valles, y una Orden 4 tiene hasta tres colinas o valles. Una línea de tendencia polinomial o curvilínea utiliza esta ecuación para calcular los mínimos cuadrados que se ajustan a los puntos: donde b son constantes. La siguiente línea de tendencia polinomial de la orden 2 (una colina) muestra la relación entre la velocidad de conducción y el consumo de combustible. Observe que el valor R-cuadrado es 0.979, que es cercano a 1 por lo que las líneas un buen ajuste a los datos. Al mostrar una línea curva, esta línea de tendencia es útil para conjuntos de datos que comparan medidas que aumentan a una velocidad específica. Por ejemplo, la aceleración de un coche de carreras a intervalos de 1 segundo. No puede crear una línea de tendencia de energía si sus datos contienen valores cero o negativos. Una línea de tendencia de potencia usa esta ecuación para calcular los mínimos cuadrados que se ajustan a los puntos: donde cyb son constantes. Nota: Esta opción no está disponible cuando los datos incluyen valores negativos o cero. El siguiente gráfico de medidas de distancia muestra la distancia en metros por segundos. La línea de tendencia de potencia demuestra claramente la creciente aceleración. Tenga en cuenta que el valor R-cuadrado es 0.986, que es un ajuste casi perfecto de la línea a los datos. Al mostrar una línea curva, esta línea de tendencia es útil cuando los valores de los datos suben o bajan a tasas constantemente en aumento. No puede crear una línea de tendencia exponencial si sus datos contienen valores cero o negativos. Una línea de tendencia exponencial utiliza esta ecuación para calcular los mínimos cuadrados que se ajustan a los puntos: donde c yb son constantes y e es la base del logaritmo natural. La siguiente línea de tendencia exponencial muestra la cantidad decreciente de carbono 14 en un objeto a medida que envejece. Tenga en cuenta que el valor R-cuadrado es 0,990, lo que significa que la línea se ajusta a los datos casi perfectamente. Tendencia media móvil Esta línea de tendencia evinge las fluctuaciones de los datos para mostrar un patrón o una tendencia más claramente. Una media móvil utiliza un número específico de puntos de datos (establecidos por la opción Período), los promedia y utiliza el valor promedio como un punto en la línea. Por ejemplo, si Período se establece en 2, el promedio de los dos primeros puntos de datos se utiliza como el primer punto de la línea de tendencia del promedio móvil. El promedio de los puntos de datos segundo y tercero se utiliza como segundo punto en la línea de tendencia, etc. Una línea de tendencia de media móvil utiliza esta ecuación: El número de puntos en una línea de tendencia de media móvil es igual al número total de puntos de la serie menos el Número que especifique para el período. En un gráfico de dispersión, la línea de tendencia se basa en el orden de los valores de x en el gráfico. Para obtener un resultado mejor, ordene los valores x antes de agregar un promedio móvil. La siguiente línea de tendencia de media móvil muestra un patrón en el número de viviendas vendidas en un período de 26 semanas. Ver también
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